Popoln vodič kako odpreti popoldanski sp za začetnike

Popoldanski sp predstavlja obliko podjetniške dejavnosti, ki jo lahko opravljate poleg svoje redne zaposlitve. Gre za status samostojnega podjetnika, ki svojo dejavnost izvaja v popoldanskem času, med vikendi ali v času, ko ne opravlja svoje primarne zaposlitve. Ta oblika poslovanja je idealna za posameznike, ki želijo preizkusiti svoje podjetniške ideje brez opustitve redne zaposlitve in z njo povezane finančne varnosti.

Popoldanski sp je primeren za zaposlene osebe, študente, upokojence in kmete, ki želijo dodatno zaslužiti s svojim znanjem ali veščinami. Prednost te oblike poslovanja je v nižjih prispevkih za socialno varnost, saj je osnovno zavarovanje že urejeno preko primarne zaposlitve.

Pogoji za odprtje popoldanskega s.p.

Preden se lotite postopka registracije, je pomembno, da preverite, ali izpolnjujete potrebne pogoje:

1. Imate sklenjeno redno delovno razmerje za polni delovni čas (40 ur tedensko) ali ste upokojenec, kmet ali študent
2. Niste v delovnem razmerju na podlagi poslovodne pogodbe
3. Niste že registrirani kot samostojni podjetnik
4. Nimate prepovedi opravljanja dejavnosti
5. Niste v postopku osebnega stečaja

Pomembno je tudi, da se prepričate, da vaša pogodba o zaposlitvi ne vsebuje konkurenčne klavzule, ki bi vam prepovedovala opravljanje podobne dejavnosti. Priporočljivo je, da o odprtju popoldanskega s.p. obvestite svojega delodajalca, čeprav to zakonsko ni obvezno.

Postopek registracije popoldanskega s.p.

Registracija popoldanskega s.p. je enostavna in brezplačna. Izvedete jo lahko na več načinov:

Spletna registracija preko portala SPOT

Najhitrejši in najpreprostejši način je spletna registracija preko portala SPOT (nekdanji e-VEM):

1. Obiščite portal SPOT (spot.gov.si)
2. Prijavite se z digitalnim potrdilom (SIGEN-CA, SIGOV-CA, PostarCA ali druga kvalificirana digitalna potrdila)
3. Izberite storitev “Registracija s.p.”
4. Izpolnite elektronski obrazec s podatki:
   • Osebni podatki
   • Firma (ime podjetja)
   • Sedež podjetja (lahko je tudi vaš domači naslov)
   • Dejavnosti po SKD (standardna klasifikacija dejavnosti)
   • Datum začetka poslovanja
5. Oddajte vlogo

Registracija preko spleta je običajno končana v enem delovnem dnevu.

Osebna registracija na točki SPOT

Če nimate digitalnega potrdila ali potrebujete pomoč pri registraciji, lahko postopek opravite osebno na katerikoli točki SPOT:

1. S seboj prinesite osebni dokument
2. Referent vam bo pomagal izpolniti obrazec
3. Podpisali boste vlogo za registracijo

Registracija preko pooblaščenca

Postopek lahko v vašem imenu opravi tudi pooblaščenec (računovodja, odvetnik), ki mu morate dati pisno pooblastilo.

Izbira imena za vaš posel

Pri izbiri imena za vaš popoldanski sp. bodite pozorni na naslednje omejitve:

• Vsebovati mora oznako “s.p.”
• Ne sme biti zavajajoče ali enako že obstoječemu podjetju
• Ne sme vsebovati tujih črk (x, y, w, q)
• Lahko vsebuje vaše ime in priimek ali izmišljeno ime
• Lahko vsebuje dodatni opis dejavnosti

Primer ustreznega imena: “Janez Novak, računalniške storitve, s.p.” ali “Digitalne rešitve, Janez Novak, s.p.”

Izbira dejavnosti SKD

Pri registraciji morate navesti vsaj eno dejavnost po standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD), ki jo boste opravljali. Priporočljivo je, da navedete vse dejavnosti, ki jih nameravate opravljati, saj je kasnejše dodajanje sicer možno, a zahteva dodaten postopek.

Dejavnosti lahko poiščete na spletni strani Statističnega urada RS ali na portalu SPOT. Izberite glavno dejavnost, ki predstavlja vaš primarni posel, in dodajte vse spremljajoče dejavnosti.

Davčne obveznosti popoldanskega s.p.

Kot popoldanski podjetnik imate določene davčne obveznosti:

DDV

Obvezna registracija za DDV nastopi, ko v zadnjih 12 mesecih presežete 50.000 EUR prometa. Do takrat ste “mali davčni zavezanec” in ne obračunavate DDV. Lahko pa se za DDV registrirate tudi prostovoljno.

Akontacija dohodnine

Plačevati morate akontacijo dohodnine, ki je odvisna od pričakovanega dobička. Začetno akontacijo določite sami ob registraciji. Kasneje se znesek prilagodi glede na dejanski dobiček preteklega leta.

Prispevki za socialno varnost

Kot popoldanski podjetnik plačujete le razliko prispevkov:

• Pavšalni prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (približno 70 EUR mesečno)
• Pavšalni prispevek za zdravstveno zavarovanje (približno 40 EUR mesečno)

Točni zneski se letno usklajujejo, zato preverite aktualne vrednosti na spletni strani FURS.

Vodenje poslovnih knjig

Za popoldanski sp imate dve možnosti vodenja poslovnih knjig:

Enostavno knjigovodstvo

Primerno za manjši obseg poslovanja, vodi se knjiga prihodkov in odhodkov, register osnovnih sredstev in druge pomožne knjige.

Normiranci (pavšalisti)

To je poenostavljen način obdavčitve, kjer se priznajo normirani stroški v višini 80% prihodkov (do 80.000 EUR letno). Voditi morate le evidenco izdanih računov.

Za začetnike je status normiranca običajno najboljša izbira zaradi enostavnosti in nižje obdavčitve.

Računi in poslovanje

Kot popoldanski podjetnik morate za vsako prodajo blaga ali storitve izdati račun, ki mora vsebovati:

• Datum izdaje
• Zaporedno številko
• Podatke o vašem podjetju (ime, naslov, davčna številka)
• Podatke o kupcu
• Opis storitve ali blaga
• Vrednost storitve ali blaga
• Način plačila
• Rok plačila

Če niste zavezanec za DDV, na računu navedete “Nisem zavezanec za DDV po 1. točki 94. člena ZDDV-1”.

Račune lahko izdajate preko računovodskih programov, spletnih aplikacij za izdajo računov ali uporabite predtiskane obrazce.

Prednosti in omejitve popoldanskega s.p.

Prednosti:

• Nižji stroški poslovanja
• Ohranitev redne zaposlitve in s tem povezane socialne varnosti
• Možnost testiranja poslovne ideje pred polno obvezo
• Enostavna ustanovitev in zaprtje
• Možnost pavšalne obdavčitve

Omejitve:

• Omejen čas za poslovanje (poleg redne zaposlitve)
• Omejitev letnega prometa za normiran s.p. (80.000 EUR)
• Možne omejitve s strani delodajalca
• Osebna odgovornost z vsem svojim premoženjem

Kdaj razmisliti o prehodu na redni s.p.

Ko vaš popoldanski sp posel začne prinašati stabilne prihodke, ki so primerljivi ali višji od vaše redne plače, in ko mu namenjate večino svojega časa, je smiselno razmisliti o prehodu na redni s.p. Prehod ni zapleten, saj gre le za spremembo vašega zavarovalnega statusa.

Zaprtje popoldanskega s.p.

Če se odločite za prenehanje poslovanja, lahko popoldanski sp zaprete na portalu SPOT ali osebno na upravni enoti. Postopek je brezplačen in enostaven, poskrbeti morate le, da pred zaprtjem poravnate vse obveznosti do države in poslovnih partnerjev.